Guía Empresarial 2026:
NIT y RUES en Colombia
El primer paso para formalizar tu negocio, firmar contratos y acceder a pólizas empresariales. Aprende la diferencia entre ambos registros, cómo tramitarlos y por qué su renovación es vital para tus seguros.
Contenido del artículo
1. ¿Qué es el NIT y qué es el RUES?
Para operar legalmente en Colombia, toda empresa (persona jurídica) e incluso las personas naturales comerciantes deben contar con dos identificadores que, aunque son complementarios y se tramitan casi al mismo tiempo, tienen funciones legales completamente distintas ante el Estado.
| Identificador | Entidad que lo emite | ¿Para qué sirve? |
|---|---|---|
| NIT (Número de Identificación Tributaria) |
La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) | Es la "cédula fiscal". Sirve exclusivamente para declarar impuestos, facturar electrónicamente, pagar nómina y realizar procesos contables y aduaneros. |
| RUES (Registro Único Empresarial y Social) |
Las Cámaras de Comercio (Confecámaras) | Es el certificado público de existencia legal de la empresa. Contiene el Registro Mercantil, los estatutos, el capital inicial y certifica quién es el representante legal. |
2. Paso a paso para sacar el NIT y el RUES en 2026
Actualmente, el proceso está unificado en gran medida a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), facilitando la creación de empresas (como las populares SAS) en muy pocos pasos:
- 1. Control de Homonimia: Ingresa al portal oficial del RUES (www.rues.org.co) y verifica que el nombre comercial que deseas para tu empresa no esté ya registrado por alguien más en el país.
- 2. Redacción de Estatutos y Pre-RUT: Crea el documento de constitución de la sociedad y diligencia el formulario Pre-RUT en la página web de la DIAN para obtener un número temporal.
- 3. Registro en Cámara de Comercio: Presenta los estatutos, las cédulas de los socios y el Pre-RUT en la Cámara de Comercio de tu ciudad. Al pagar los derechos de inscripción, obtienes tu registro en el RUES.
- 4. Formalización y NIT Definitivo: Con tu certificado de Cámara de Comercio, abre una cuenta bancaria a nombre de la nueva empresa y finaliza el trámite en la DIAN para que tu NIT quede activo permanentemente.
3. Renovación Anual: El error que cuesta contratos
El Registro Mercantil (RUES) no es un trámite vitalicio. Por ley, todas las empresas y comerciantes en Colombia deben renovar su matrícula mercantil entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año, actualizando su información financiera básica.
Un certificado de Cámara de Comercio no renovado o vencido bloquea de forma inmediata cualquier trámite con aseguradoras, bancos, proveedores y licitaciones con el Estado.
4. Importancia del RUES y NIT para tus Pólizas de Cumplimiento
En Accura Seguros sabemos que el tiempo es dinero para las empresas. Cuando logras cerrar un negocio importante o ganas una licitación, generalmente te exigen una Póliza de Cumplimiento o de Responsabilidad Civil Extracontractual antes de poder firmar.
Para que la aseguradora pueda emitir estas pólizas de garantía, es un requisito legal y de compliance exigir la siguiente documentación estrictamente actualizada:
- Certificado de Cámara de Comercio (RUES): Con fecha de expedición no mayor a 30 días, para verificar que la empresa existe, no está liquidada y quién es el representante legal autorizado para firmar.
- RUT Completo: Donde conste el NIT de la empresa y la actividad económica (Código CIIU) que coincida con el riesgo que se va a asegurar.
- Estados Financieros: Para evaluar la capacidad patrimonial de la empresa de cumplir con el contrato pactado.
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